9月23日，学校2023年秋季田径运动会组委会会议在体育部会议室召开。学校党委副书记、院长辛杰出席会议并讲话，党委委员、副院长于秀国主持会议，大会组委会成员参加会议。
辛杰指出，体育活动对于培养学生勇敢、顽强等意志品质，培养学生奋发进取、自强不息等精神品质有积极作用。学校要深入学习贯彻习近平总书记关于体育工作的重要指示精神，统筹做好学校体育工作，为建设体育强国、健康中国贡献山青力量。他强调，为确保本次运动会顺利成功举行，一是保证安全，各二级学院和职能部门协调联动，做好师生赛前、赛中、赛后的安全保障工作，预防各种意外伤害的发生，做好安全应急预案；二是维护秩序，良好的赛场秩序是确保赛事顺利开展的基础，既要做到赛场内外的井然有序，又要营造好热烈的运动会氛围；三是协调联动，组委会各责任处、室、部门，按照各自分工召开工作会议，倒排时间表，全力做好相关工作，要加强横向沟通与协调，经常调度工作进展情况，确保各项工作落实到位。
于秀国在主持讲话中要求，本次运动会既是对学校体育教学工作和学生体育实践的一次大检阅，也是对学校师生身体素质、心理素质、团队精神的大展示。各职能部门、二级学院要协调联动、配合作战，确保各项工作的衔接顺畅、无缝对接，为校运会开展奠定良好基础。通过在运动会上的精彩表现,带动全校师生积极投身体育锻炼,展现新山青“朝气蓬勃，自强不息”的精神风貌。
会上，体育部直属党支部书记、主任韩相伟对本次运动会的前期准备工作做了汇报，介绍了运动会的筹备方案，相关部门围绕具体工作进行了沟通交流。
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