各单位、各部门：
为认真落实教育部、山东省和济南市有关新冠肺炎疫情防控工作要求，严格落实校园管理“五个一律”，进一步加强校园人员、车辆出入管理，学校安全管理处会同信息化工作办公室开发了“访客预约系统”。该系统能实现身份快速验证、自主登记、预约来访流程审批、有效期内重复登记和车辆出入管理等功能，所有校外访客出入校园均需通过该系统进行申请登记，按申请表要求如实填写相关内容。该系统自4月15日起启用，现将有关事项通知如下：
一、该系统依托崝云智慧校园服务大厅开发，访客对接部门的接待人员通过登录服务大厅,使用“访客预约”服务，发起预约申请。
二、接待人员可在来访人员进入校园前3天内（最晚不超过访客入校前1小时）提出申请，可申请有效入校时长1-3天。
三、接待人员应对访客入校申请信息进行初审后提交本单位负责人审批，本单位负责人审批通过后，系统会自动转发申请至安全管理处审批。
四、申请通过后，访客在校门口的身份证读卡机上，自助扫描本人身份证即可验证来访信息。
五、按照“谁对接、谁负责”的原则，各单位、各部门须对校外访客的信息真实性和行为负责。接待单位须认真审核校外访客人员相关信息，确保校外访客入校的必要性。因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究相关人员责任。
六、“访客预约系统”将长期使用，如有特殊情况，由相关部门另行协调解决。使用过程中如出现相关问题或有关工作建议，请及时联系安全管理处和信息化工作办公室。
业务咨询：刘伟，联系电话：58997118/13176444335
技术支持：宋果昇，联系电话：58997077/15105313323
安全管理处 信息化工作办公室
2020年4月14日
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