各有关单位、部门：
实验室资产是学校资产的重要组成部分，是学校教学科研工作的物质基础和必备条件。为维护实验室资产的安全完整，确保教学科研工作的顺利开展，学校决定进一步推进实验室资产的变动工作。现将相关事宜通知如下：
一、工作背景
2018年学校启用躬行楼，将实验室搬迁至躬行楼，设置了实验教学中心。按照实验室管理实际情况，资产管理处在固定资产管理系统的各学院名下设立了实验教学中心和实验室账户，以加强使用单位和使用人对实验室资产的管理责任。在资产清查工作中，学校要求各学院对实验室资产进行清查盘点，做好资产变动；在资产清查后续工作中，资产管理处和教务处联合检查了各学院实验室资产管理情况，针对账实不符情况提出变动整改要求。但是，目前来看，各学院大部分实验室资产还是没有及时变动，为实验室资产安全埋下隐患。
二、工作分工
资产管理处作为学校资产的主管部门，指导和督促资产归口管理部门和各学院做好实验室资产的变动。
教务处作为实验室建设和管理的主管部门以及教学资产的归口管理部门，组织、督促和检查各学院开展实验室资产变动工作。
各学院作为实验室资产的使用单位，具体安排相关人员进行实验室资产清查盘点变动。
三、工作开展
第一步，各学院从固定资产管理系统中按照实验室导出每一个实验室的资产明细表。
第二步，各学院根据导出的资产明细表逐一清查盘点每一个实验室的资产，存放地点、使用单位、使用人、使用方向有误的在固定资产管理系统中按照资产实际使用情况进行变动。同时，完善固定资产管理系统中实验室资产的相关信息。
第三步，对清查盘点出的盘盈资产填写资产盘盈表，并提交资产管理处。
第四步，变动完成后，提交资产变动报告单，待资产管理处审核通过后到办公楼315打印资产条码，粘贴在统一的、明显位置上。
请相关单位、部门高度重视，于2021年1月18日前完成该项工作。
联系人：刘惠珠 联系电话：58997153
资产管理处
2021年1月12日
位置：