各单位、部门：
为进一步规范办公及附属用房管理，推进办公及附属用房资源合理配置和集约使用，促进党风廉政建设，学校决定开展2021年办公及附属用房使用情况专项检查工作。现将有关事项通知如下：
一、办公及附属用房的配置要求
1.办公用房使用面积配置标准
学校正处级干部每人使用面积18平方米，副处级干部每人使用面积12平方米，科级及以下坐班人员每人使用面积9平方米。
上述办公用房使用面积配置标准是限定配置的最高标准，不是必须达到的标准。
2.教学单位办公及附属用房配置标准
为便于开展工作，各教学单位原则上设院长办公室、书记办公室、学院办公室（可与本单位其他办公室合并房间办公）、教学科研管理办公室、团总支（学生工作办公室）、教研活动室、实验教学中心、学生活动室、会议室、档案资料室。各教学单位坐班人员按照工作职责分布到上述相应房间办公，同时须符合上述规定的使用面积要求。
教学单位办公及附属用房配置标准解释权归教务处。
3.一人一处办公场所，不允许一人在多处拥有办公室。
4.凡“门套门”的格局，外（里）屋无论作为资料室、档案室、接待室、洗手间等场所，均视为使用人的办公面积。
5.由于学校房源紧张，临时坐班人员在各单位、部门现有办公及附属用房内安排办公场所。
6.勤工助学或实习的学生一律不计入办公用房使用人之列。
7.各单位、部门如有特殊业务用房需要，请提交说明材料。
二、检查内容
各单位、部门办公及附属用房使用情况，重点检查：
1.是否因人员调整等原因超标准配备、使用办公用房；
2.是否有“只加桌子不加人”、“增挂牌子”等现象；
3.是否有预留办公场所、办公桌等现象；
4.是否配置不符合学校规定的附属用房；
5.是否有私自改变房屋用途的现象；
6.是否有房屋闲置现象。
三、工作安排
1.3月8日—10日，各单位、部门资产管理员检查、统计本单位、部门办公及附属用房使用情况，并清理整改办公及附属用房使用存在的问题。资产管理员填写《山东青年政治学院办公用房使用情况统计表》（见附件1）、《山东青年政治学院办公附属用房使用情况统计表》（见附件2）和《山东青年政治学院坐班人员统计表》（见附件3）提交至资产管理处资产管理科，电子版发送至资产管理处邮箱。
各单位、部门闲置用房一律交回。办公用房不足的单位、部门，请填写房屋调配审批表（资产管理处网站资料下载栏目下载）申请办公用房，资产管理处视学校办公用房使用情况统筹调配。
2.3月10日—19日，资产管理处审核各单位、部门办公用房使用情况统计表和办公附属用房使用情况统计表，现场检查各单位、部门办公及附属用房使用情况。对整改不到位的进行通报批评，并限期整改；对存在弄虚作假、漏报瞒报、敷衍塞责等行为的，将依照相关规定严肃追责。
四、工作要求
1.各单位、部门要站在讲政治、守纪律的高度，重视办公及附属用房专项检查工作，按照通知要求严格开展检查和整改，做到不搞特例、不搞变通、不留死角。
2.各单位、部门的整改工作要按照从实际出发、勤俭节约的原则，尽量避免整改过程中的二次浪费。整改工作应优先采取以大换小或者集中办公的方式落实。
3.各单位、部门要坚决杜绝超标占用、变相多占、改变功能等房屋违规使用现象。凡是超过规定面积和未经批准占用以及闲置的办公及附属用房，必须腾退；凡是未经批准改变办公及附属用房使用功能的，原则上应当恢复原使用功能。
4.各单位、部门清理腾退的办公及附属用房全部由资产管理处收回管理，统筹调配使用，不得以任何理由挪作他用或抢占抢用。
5.学校干部以组织部配备的干部数量为准，坐班人员以人事处核定的坐班人员名单为准。
联系人：王芳娟，办公地点：办公楼313，联系电话：58997153。
附件：
1.山东青年政治学院办公用房使用情况统计表
2.山东青年政治学院办公附属用房使用情况统计表
3.山东青年政治学院坐班人员统计表
资产管理处
2021年3月8日
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