各学院:
根据疫情防控要求,按照《山东青年政治学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(山青院办字〔2019〕5号)和《关于开展2022届本科毕业论文(设计)工作的通知》(山青院教通字〔2021〕105号)的相关规定,现将2022届学生毕业论文(设计)答辩工作要求通知如下:
一、答辩形式
各学院结合实际情况采用适当答辩形式。线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行,统一选用“腾讯会议”平台答辩。各答辩组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法,各答辩组对线上平台功能进行测试,确保答辩顺利进行。
特殊情况必须线下答辩的,报教务处批准后,符合学校防疫要求方可现场进行。线下进行的答辩要求与往年保持一致。
二、答辩准备
1.各学院按照《关于做好2022届预毕业生论文(设计)答辩、毕业资格审核、学位申请资格审核等相关工作的通知》(山青院教通字〔2022〕32号)中《2022届预毕业生教学工作任务安排表》的要求,制定毕业论文(设计)工作各环节时间,安排并监督完成情况。
2.各学院于答辩前一周做好答辩安排,并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩小组成员名单、学生分组名单、毕业论文(设计)题目、答辩时间、答辩形式等。
三、具体要求
1.答辩时间
本届毕业生答辩工作须于2022年5月9日-5月23日之间完成,具体时间及安排由各学院确定并填写《2022届本科毕业论文(设计)答辩成员组安排表》(见附件)报教务处备案。
2.答辩委员会及答辩小组组成
答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选。各答辩小组成员由3-5人组成,含组长1人;各答辩小组安排答辩秘书1人,协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录,具体工作按照《山东青年政治学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(山青院办字〔2019〕5号)执行。
3.答辩要求
(1)做好答辩资格审核、答辩过程记录,确保答辩质量。
(2)对论文不及格的学生,答辩小组现场给出修改意见,令其按要求修改完成论文,3至7天内再行二次答辩,及格者论文通过;
(3)按照学校毕业工作总体安排,本届毕业论文(设计)成绩需于5月23日前录入教务管理系统。
四、优秀学士学位论文推荐及资料存档
1.各学院按照《山东青年政治学院优秀学士学位论文(设计)评选办法》(山青院办字〔2013〕18号)要求,做好评选优秀学士学位论文(设计)推荐、资料归档等工作。
2.2022届毕业论文(设计)工作结束后,各学院应认真总结和分析,按照《山东青年政治学院本科毕业论文(设计)基本规范》的要求,形成毕业论文(设计)管理工作档案备查。
其他未尽事宜,请参照教务处网站《山东青年政治学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》,或咨询教务处实践科。
附件:2022届本科毕业论文(设计)答辩成员组安排表
教务处
2022年5月2日