各学院、继续教育学院:
根据山东省人民政府学位委员会办公室《关于做好2023 年本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(鲁学位办〔2023〕9 号)要求,我校将启动2022-2023年度本科毕业论文(设计)的抽检相关准备工作,具体通知如下:
一、抽检范围
本次抽检对象为2022/2023 学年度(2022年9月1日—2023年8月31日)所有授予学士学位的论文(设计),包括普通高等教育、成人教育和来华留学等本科专业毕业论文。抽检比例原则上不低于2%。对上一年度抽检中存在问题较多和新增学士学位授权等需要重点监测的学科专业,适当提高抽检比例。
二、报送程序
本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台(以下简称抽检平台)开展。自本次报送起,毕业论文信息及原文等材料报送工作由各学院自行报送。专家信息上报工作由教务处上报,学院协助。
(一)毕业论文(设计)信息及原文报送
1.本年度本科毕业论文抽检工作需要报送学位授予补充信息表、论文原文、查重检测报告(简洁版)、附件(如有)和专业培养方案。专业培养方案须附学校指定的论文查重平台名称及该专业的文字复制比要求。请将附件1合并至专业人才培养方案后,同时上传。
2.信息核对上传
今年由维普论文管理系统帮助学校完成学位授予补充信息表的整理和上报材料的命名工作。教务处将在院系账号开通后,分发各学院所需的补充信息表、论文原文、检测报告等材料。各学院进行核对,确认信息数据和原文等资料无误后上传教育部抽检平台,上传方法详见附件2。
3.审核上报信息
二级学院要对提交的数据逐一审核,决不能出现补充信息数据和论文原文中论文题目不一致的情形。对工作中推诿扯皮,责任落实不到位,造成严重不良影响的学院和个人,学校将严肃追责问责。
4.确认报送完毕
二级学院报送完毕后,平台将要求上传盖学院公章的确认函,请各学院在平台中提交加盖公章的确认函扫描版后,将纸质版送至教务处实践科。请各学院务必在9月20日下班前报送完毕确认函。
(二)专家信息上报
本次专家信息上报工作将同步开展,由各学院协助提供专家信息,教务处完成最终上报。需提供信息的专家报送表格将单独发送。专家信息上报要求如下:
1.凡本次上报的论文指导教师,均应报送专家信息;
2.上一年度已经报送了的专家信息,如无必要无需修改。如有手机号或邮箱地址等有关抽检审核工作的关键内容变动,需联系教务处修改完善;
3.本年度新增的本科毕业论文指导教师必须上报信息;
4.对出现师德师风等问题或超龄、离职等不适宜继续承担本科毕业论文(设计)抽检工作的专家,应及时报送教务处调整出库;
5.所报专家应政治立场坚定、作风正派,年龄一般不超过65 周岁。
三、报送要求
请各单位务必高度重视此次本科毕业论文(设计)抽检,加强组织领导,明确责任部门和责任人,指定专人负责,严格按照时点保质保量完成各项任务。
1.指定1名联系人负责本次本科毕业论文(设计)信息及原文报送和专家信息报送工作。请学院于9月5日中午前将《学院联系人信息表》(附件3)电子版(word版和加盖公章的pdf格式扫描件)一并发至教务处侯潇潇邮箱。
2.利用平台开展报送工作。请学院联系人确定后尽快加入QQ工作群641689063,根据分配的抽检平台账号开展报送工作。
3.做好2024年论文抽检准备。自2024 年起,论文抽检工作将要求随论文原文提交开题报告等必要的过程性材料,各学院提前做好相关准备。
工作联系人:侯潇潇 联系电话:58997521
附件:
1.山东青年政治学院本科毕业论文(设计)学术不端检测实施说明
2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册
3.院系联系人信息表
教务处
2022年9月4日