各单位、各部门：
根据《高等学校档案管理办法》和《山东青年政治学院档案管理办法》的有关规定，为进一步做好2024年度各类档案材料归档工作，现将有关事项通知如下。
一、归档范围
1.学校在教学、科研、管理和其他各项工作、学校重大活动中形成（或积累）的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的文件材料。
2.往年度遗漏或未归档的材料。
详见：1.《山东青年政治学院档案分类方案、归档范围及保管期限》（山青院办字〔2024〕1号）；2.《山东青年政治学院重大活动档案管理办法》（山青院办字〔2016〕17号）
二、质量要求
1.归档材料应齐全完整、内容真实可靠，标识齐全、声像清晰、字迹符合归档要求。
2.案卷封面应填写清楚，案卷标题应准确，做好组卷立卷、扫描归档、系统挂接等工作。
详见：《山东青年政治学院档案立卷和归档工作规定》（山青院办字〔2014〕58号）
三、系统录入
登录山东青年政治学院档案管理系统，录入相关内容，对于符合规定的电子文件同时上传系统，以实现档案的信息化管理和利用。
请各单位、各部门务必在2025年6月30日前完成档案归档工作。档案管理员在整理归档的资料时，如有问题，请与档案馆联系。
电话：97466,97127。
地点：办公楼东区234、237房间。
档案馆
2025年3月31日
位置：