各学院：
为做好我校2025届毕业生档案转递工作，按照《山东省人力资源和社会保障厅关于做好2025年全省非师范类高校毕业生就业方案报送工作的通知》相关要求，现就有关事项通知如下：
一、档案材料内容
入学前档案材料，高等学校毕业生登记表，党、团材料（不含党员关系介绍信、团员证），山东青年政治学院成绩表（中英文），档案转递单，新生电子档案，山东青年政治学院学籍卡，学位申请审批表，高等学校学生体检表，有关奖惩材料等。
二、档案袋封面和密封要求
1.在档案袋封面上，要填写并注明以下内容：学生姓名、性别、毕业年份、专业、学历、户籍所在地及代码、身份证号、联系电话、档案编号。其中，户籍所在地填写到县或区，如山东省济南市历下区（370102）；档案编号填写学生完整的学号，如202001010319，不能简写；
2.档案材料内容应与封面内容一致，每装一项档案材料都要填写份数。档案袋封面字迹清晰、整洁，避免涂改；
3.档案袋封口粘贴好，上下封口用胶水粘贴压条，压条上加盖学院公章。
三、注意事项
1.请各学院在上交档案时一并提交档案转递明细表（纸质版、电子版）；
2.参加西部计划学生的档案应全部封口，寄到生源地人才交流中心；
3.档案转递单需将“高等学校毕业生档案转递告知书”一联撕下，其余两联签字、盖章后装入档案袋密封；
4.提前邮寄档案需标注快递单号；
5.学生档案不允许自带。如有特殊情况，请书面说明理由，上报山东省人力资源和社会保障厅审核批准；
6.档案上交顺序请与档案转递明细表的顺序一致，学生工作处工作人员将现场逐一核对。请各学院不要擅自留存毕业生档案。
四、工作要求
1.各学院应高度重视，安排专人负责毕业生档案整理工作。档案材料关系重大，要求严格，各学院务必认真细致做好相关工作；
2.各学院整理好所有毕业生档案后，将档案转递明细表按照专业学号排好顺序，纸质版由学院经办人、院长（党委书记）签字后，加盖学院公章交至学生工作处。档案上交截止时间为7月15日；
3.根据教育部相关要求，学校需留存毕业生就业材料3—5年。请各学院以**学院命名文件夹，将就业材料电子版于7月31日前发送至wanghao@sdyu.edu.cn。
联 系 人：王老师
联系电话：0531—58997167
学生工作处
2025年7月4日
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