通知公告

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关于全流程线上报销试运行的通知

发布时间:2025-11-12 10:23:57

来源:财务处

作者:刘盛蓉

编辑:刘盛蓉

复审:刘玮

终审:高珂强

终审

各单位、各部门、各项目负责人:

为进一步提升报账工作效率,为教职工提供更加高效、便捷的财务服务,学校推出全流程线上日常报销,并于即日试运行。

一、适用范围

1.业务范围:日常报销业务,包括办公费、专用材料费、维修(护)费、邮电费、培训费、租赁费、其他交通费、委托业务费、出版费等日常支出。

2.发票范围:PDF、OFD格式的电子发票,包括增值税电子专用发票、增值税电子普通发票及全电发票。

二、业务流程

1.经办人登录财务网上综合服务平台网上报账系统,进入【日常报销(无纸化)】模块完成智能辅助填报,上传其他附件后提交线上审批。

2.线上审批:经办人、项目负责人及其他层级审批人分别进入【网上审批系统】完成线上审批。审批流程结束后,系统将自动推送至财务接单系统,教职工无需打印纸质报销单,无需线下签字审批,无需前往财务处投递纸质材料。

三、注意事项

1.请确保上传的电子文件清晰、完整、有效。

2.选择无纸化报销的业务,相关附件要求与原线下报销一致(具体可参考财务处网站-常用下载专栏-财务报销服务手册),报销时须按要求上传,纸质原件由各单位、各部门、各项目负责人留存备查。

3.其他日常报销(使用纸质票据)、差旅费、固定资产等报销业务,目前尚未开通无纸化报销,仍按原“网上预约填单、线下投递”方式办理。

4.系统试运行期间如遇问题,请及时与财务处会计核算科联系:0531-58997295,0531-58997270。

附:山东青年政治学院日常报销(无纸化)操作指引


财务处

2025年11月12日

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