各单位、各部门：
为贯彻落实《山东省档案局山东省档案馆关于开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，充分发挥档案“存史、资政、育人”功能，结合学校实际，现就组织开展2026年国际档案日系列活动有关事项通知如下。
一、活动主题
档案与时代同行
二、时间安排
2026年6月8日—6月14日为集中宣传周，前后可延伸开展常态化宣传。
三、活动内容
（一）让档案更全面地记录历史——调研走访服务
深入职能部门和二级学院开展调研走访服务活动，了解归档情况，听取意见建议，进一步明确归档范围，征集有价值的档案史料，强化档案源头管理，丰富学校档案资源。
（二）刻画年轻学子的时代风貌——毕业生档案征集
面向2026届应届毕业生征集档案材料，留存青春记忆，丰富学生档案馆藏，展现新时代青年学子精神面貌。
征集内容：
优秀学习笔记：课程笔记、考研/备考笔记、实习日志、手绘图纸、实验记录等；
成长实物材料：获奖证书复印件、活动纪念册、社团徽章、原创手作、具有纪念意义的信件/便签；
特色成果材料：毕业论文（设计）手稿、创作作品、实习报告、志愿服务记录等。
各学院统一收集，6月15日前报送档案馆，筛选后数字化扫描+原件归档，择优在校内平台展示。
（三）说出你与档案的时光故事——图文征集活动
面向全校教职工、在校学生、广大校友征集图文，拉近档案与师生距离，挖掘档案背后的情感与价值，讲好学校档案故事。
作品要求：
1-3张原创照片+200字以上文字故事。照片为JPG/PNG，单张不小于2M；文字为Word文档，注明姓名、身份（教职工/学生/校友）、单位/届别、联系方式。投稿者保证原创、真实、合法，严禁抄袭、盗用，照片无版权纠纷。
类型一：时光印记。记录工作发展变迁，如一项事物、建筑景观等新旧变化的对比照片与感悟。
类型二：职业瞬间。分享工作中难忘片段，如感动瞬间、服务师生的暖心故事、数字化转型的震撼时刻；
类型三：师生见证。讲述档案从“纸”到“智”的变化，以及这些变化对学习、工作、生活方式和心态的影响，记述档案背后的感人故事。
优秀作品在档案馆官网、宣传栏集中展示，优秀故事汇编成《时光档案・你我同行》电子手册。
（四）提高全校师生的档案意识——宣传普及系列活动
1.组织收看档案专题讲座。6月9日上午组织收看国家档案局、中国档案学会举办的“数字文明时代的人类记忆遗产系统性保护与传承”专题线上讲座，提升档案队伍专业素养，增强档案意识。
2.开展档案志愿服务实践。招募学生志愿者协助开展档案整理、资料分类、宣传引导等志愿工作，让学生在实践中了解档案工作细节，树立档案保护意识。
3.加强档案宣传氛围营造。定制档案宣传手册、主题海报，设计国际档案日主题宣传Banner,通过现场发放以及学校官网、档案馆网站等平台进行集中宣传展示等方式，营造浓郁宣传氛围。
四、工作要求
（一）广泛动员。加大宣传力度，多渠道、多形式动员师生参与活动，营造“人人关注档案、人人重视档案”的良好氛围。
（二）规范管理。严格遵守档案法律法规和保密规定，所有征集材料、展示内容需严格审核，确保内容真实、合规、安全。
（三）总结提升。活动结束后及时总结经验、梳理成果，推动档案宣传工作常态化、长效化。
档案馆
2026年6月8日
位置：