各院（部）：
2018年下半年全国大学英语四、六级考试（以下称“四六级考试”）将于12月15日（周六）举行，现需各院（部）组织安排监考教师、调整安排受影响的课程和其他考试准备工作。具体工作要求如下：
一、调课安排
四六级考试时间为2018年12月15日（周六）全天，考场分布于笃行楼、敏行楼和知行楼，12月14日（周五）晚18:30起将封闭上述教学楼，12月14日晚和15日上述教学楼的全部课程分别调整到12月15日晚和16日（周日）上课，地点不变；如遇周末两天课程冲突的，由任课教师自行调课。请各学院及时通知相关教师与学生，按照调课安排上课。
双馨楼、躬行楼不作为考场使用，可以正常上课。
二、监考教师安排
本次四级考试共设考场141个，需要监考教师282人；六级考试共设考场61个，需要监考教师122人。请各院（部）按照附件1中监考教师派出的数量和本通知的要求，组织安排好本部门监考教师，填写监考人员名单表（见附件2），由各院（部）分管教学副院长（副主任）签字，加盖各院（部）公章，于12月12日下午16：30前报送至教务处教务科，并发邮件到llt@sdyu.edu.cn，联系人：刘兰廷，电话：58997143。
三、监考人员培训
为进一步加强考务管理工作，确保四六级考试顺利进行，学校决定于2018年12月13日（星期四）下午15:30在笃行楼101召开监考人员考务培训会。届时请各院部通知监考教师按时参会，新进教师、近期未参加过四六级考试监考工作的人员原则上不得请假。因故不能参加培训会者须向学院请假并签署承诺书，于12月13日中午14：00之前报送至教务处教务科。
四六级考试、监考及考务的所有材料将上传至网络教学平台（http://eol.sdyu.edu.cn/meol/jpk/course/layout/newpage/index.jsp?courseId=15306）各监考和考务人员可对考试相关要求进行学习。
本次四六级考试规模较大，为保证考试有序进行，考试当天在知行楼206设立分考务室，文化传播学院和外国语学院监考教师在考前直接到知行楼206，其余监考教师到笃行楼101参加考前考务会。
四、其他考试准备工作
2018年12月14日（周五）下午将在笃行楼、敏行楼和知行楼清理考场，进行考试准备工作。当天下午，上述教学楼无课教室将提前封闭，进行环境清理；当天第9节课下课后，将封闭上述教学楼楼门，进行全面彻底的清理工作。请各学院通知学生在此之前将教室内的个人物品全部带走，以免发生丢失。封闭楼门后，无关人员不得进入考场区域。
附件1：各部门需派出监考教师人数
附件2：2018年12月大学英语四、六级考试监考人员名单
附件3：承诺书
教务处
2018年12月10日
附件:
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