各学院：
2014-2015学年第二学期期末考试及补考工作已经结束，学生成绩已录入教务系统并公布。根据《山东青年政治学院全日制普通本科学生学业预警管理办法》的规定，对达到学业预警标准的学生给予预警，采取有针对性的帮扶措施，帮助学生顺利完成学业，现将有关事宜安排如下：
一、预警对象
学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重，危及学籍的学生。
二、预警工作流程
1.各学院汇总梳理本学院学生的学业成绩，确定预警学生名单及预警等级，报送《学生学业预警信息统计表》（见附件3，本、专科分开统计）。
2.填写下达《学业预警通知书》（见附件1），要求被预警学生在通知书上签字确认，将预警情况以适当的方式告知学生家长，并简要填写《学业预警家长反馈情况记录单》（见附件2）。
3.各学院要同时制定相应的预警实施方案，落实好帮扶责任人，对达到学业预警条件的学生进行警示、引导和督促，有针对性的采取措施帮助学生尽快扭转不良的学业状况。
4.各学院要建立学生学业预警档案，及时将相应的材料归档处理，并建立与家长沟通交流的长效机制，及时向家长反馈学生的学习情况，确保预警工作落到实处，收到实效。
三、预警工作要求
1.各学院应本着为学生负责的态度，高度重视，认真组织，相互协调，密切配合，做到全面摸底，准确统计，切勿遗漏。各学院在做好本学期预警工作的同时，总结上次预警工作的经验教训及收到的效果，使预警工作能够成为改善学风、引导学生良性发展的抓手，为学生顺利完成学业提供必要的保障。
2.各学院要根据具体警示情况，建立长效监督机制，长期密切关注学生学习成绩，做好学生的帮扶、引导工作，要根据预警原因、预警级别，严格落实处理措施，认真落实帮扶责任人。尤其对预警等级提高的学生制定专门的预警帮扶方案，帮助学生制订整改措施，加强学习，提高学习成绩。
3.重点针对2016年6月份即将毕业的2012级本科、2013级专科的学生以及明年下半年离校实习的2014级专科学生，注意公共选修课和专业选修课的学分取得情况，对学分不足的学生进行预警，及时提醒并指导学生在下一学期选修并取得缺失的公共选修课和专业选修课学分，以保证顺利毕业。
4.对于2014-2015学年第二学期预警等级为红色预警、期末考试及补考后不及格课程门数继续增加的学生，本科学生按照《山东青年政治学院本科学生学籍管理规定》（山青院办字〔2013〕12号）第四章第十七条的规定，符合“在学期间，2年内所修学分低于30学分的”等退学条件的学生，给予退学处理；专科学生按照《山东青年政治学院专科学生学籍管理规定》（山青院办字〔2014〕40号）第六章、第七章之规定，对达到退学、留级和跟班试读标准者进行筛查、警示和帮扶。
四、预警材料报送及归档
请各学院将《学生学业预警信息统计表》及学业预警总结材料于10月28日（下周三）下班之前报送至教务处学籍科核查存档，电子版发送至学籍科邮箱xjk@sdyu.edu.cn，学生及家长反馈等材料由学院自行留档备查，如有未尽事宜请及时联系学籍科相关人员，联系人孔蒙，联系电话58997513。
附件:
1.山东青年政治学院学生学业预警通知书
2.山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单
3.山东青年政治学院学生学业预警信息统计表
教务处
2015年10月19日
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