各院(部):
为进一步加强教学质量监控,提高我校教育教学质量,依据《山东青年政治学院教学检查制度》(山青院办字〔2015〕19号),教务处、教学质量监控与评估中心将于第9—11教学周组织开展期中教学检查工作。现将有关事宜通知如下:
一、主要检查内容
1.教学秩序检查。包括教师到课及上课情况;学生到课率、课堂秩序、学习状态;教学计划执行是否严格,教学计划的调整手续是否完备;教师教学进度是否与教学日历相符;教师调课手续是否完备等。
2.本学期学生学业预警工作的开展及总结情况,上学期学业预警获得的效果。
3.相关学院根据学校《关于对2015届本科毕业生毕业论文(设计)、毕业实习工作专项督查发现问题进行整改的通知》要求开展整改工作的情况。
4.教研活动检查。包括教研活动是否有计划以及计划是否详细可行,教研室教师听评课、教研活动开展以及教研活动记录情况,教学改革与取得的效果等。
5.教学质量监控情况检查。院(部)教学督导工作开展情况;领导干部听课制度落实情况;教师、学生座谈会召开情况及对教师、学生所提意见建议的反馈整改情况。
二、教学检查方式
采取院(部)自查与学校集中检查相结合的方式。第9-10周为院(部)自查和教学秩序学校随机抽查时间,第11周为学校检查组到院(部)实地检查阶段。
三、院(部)自查工作要求
1.各院(部)成立期中教学检查小组,制定期中教学检查工作方案。
2.在自查时,既要全面自查,又要突出重点,有针对性地推进各项教学工作,要切实查摆、解决教学中存在的问题。组织召开教师、学生、教学管理人员等不同层面的座谈会,广泛听取师生对教学工作的意见建议,做好信息收集、研判和反馈工作。自查结束后,各院(部)以书面形式形成自查报告。在学校检查结束后,依据检查组意见及时认真地进行整改。
3.做好分析总结。期中教学检查工作全部结束后,在自查报告及整改工作基础上,各院(部)要及时进行总结并形成书面工作总结(具体格式要求见附件1)。各院(部)于第13周将工作总结报教学质量监控与评估中心。
四、学校检查组检查阶段工作要求
1.工作程序为院(部)主管教学工作的副院长(主任)简要汇报自查情况,检查组查阅材料、反馈,院(部)主管教学工作的副院长(主任)、教研室主任、教学秘书听取意见反馈。具体检查时间另行通知。
2. 院(部)需提供的材料:
(1)期中教学检查工作方案、期中教师教学情况自查汇总表(见附件2)、期中教学工作自查报告
(2)反映日常教学秩序的相关支撑材料:教学日历、教案、课程考勤记录、作业、第1-10周教师调课情况汇总及原始调课材料等
(3)学业预警工作开展过程材料及工作总结;上学期学业预警的效果分析报告
(4)2015届本科毕业生毕业论文(设计)、毕业实习工作整改情况
(5)教研室工作计划、活动记录、教研室同行听评课记录;活动汇总(见附件3)
(6)院(部)督导小组本学期督导工作计划、督导听课、督导活动记录;领导干部听课记录本;听课情况汇总(见附件4)
(7)教师座谈会、学生座谈会记录,情况汇总(见附件5-8)
(8)能够反映教学单位教学管理和教学运行的其他典型材料
本次教学检查结果将纳入学校教学单位年度教学工作评价,各院(部)要高度重视,认真落实,确保各项教学工作顺利开展。检查结束后,学校将对各单位期中教学自查情况、学校检查时院(部)参加人员到位情况、学校检查结果进行总结通报。
附件:
1.院(部)期中教学检查工作相关文稿格式要求
2. 院(部)期中教师教学情况自查汇总表
3. 院(部)教研室活动情况汇总表
4. 院(部)听课情况汇总表
5. 院(部)期中学生座谈会情况汇总表
6. 院(部)期中教师座谈会情况汇总表
7. 院(部)期中教学工作检查教师座谈会记录
8. 院(部)期中教学工作检查学生座谈会记录
教务处 教学质量监控与评估中心
2015年10月21日