各单位、各部门：
目前，公务支出通过公务卡刷卡结算的方式已在我校全面推行，总体情况良好。但仍存在个别公务消费仍未按规定使用公务卡或转账结算的情况。为进一步加强和规范公务支出管理，切实减少公务支出中经办人垫付资金的情况，现就有关事项通知如下：
一、凡《公务卡强制消费目录》规定的公务支出，应按规定使用公务卡结算，原则上不再由经办人先行垫付资金；原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。
二、公务支出原则上应当优先选择在有刷卡条件的商家进行消费。因特殊情形确实不能使用公务卡结算的（如由于商家无POS机刷卡终端等原因无法使用公务卡进行结算），或确需使用现金支付的特殊情况下，应填写《山东青年政治学院未使用公务卡说明》（见附件2），由部门负责人签字后办理报销业务。
三、对采用网上支付的公务消费，在报销时除提供发票外，一般还应当提供公务卡网上支付交易截图等单据。
四、尚未办理公务卡的在职教职工，请尽快到财务处报账大厅4号窗口填写《公务卡工作证明》,到招商银行济南经七路支行自行办理即可。
五、全面实行公务卡结算方式后，公务支出原则上不再对个人办理现金借款。凡经办人先行垫付的属于《公务卡强制消费目录》的支出项目，拟定于2015年6月1日起，原则上不再办理报销。
六、在公务卡使用等方面如有疑问可咨询财务处，联系人：周红梅58997295；姚仲明58997290。
附件1：公务卡强制消费目录
附件2：山东青年政治学院未使用公务卡结算说明
财务处
2015年4月16日
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