通知公告

发布时间：2015-06-03 14:56:00

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各学院团总支：

　　团员档案管理和团关系转接是团务工作的重要组成部分，也是衡量团的基层组织建设，尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作，是密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，切实加强团的组织建设的重要手段之一。为做好我校2015届毕业生团员档案管理及团关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、办理时间

　　2015年6月15日至6月22日（周六、日除外），每天8:00-17:00集中办理毕业生团员关系转出手续

　　二、具体程序

　　1.各学院认真核对2015届毕业生团员档案、团员名单并作好审核工作。仔细填写《2015届毕业生团关系转出情况信息表》（附件1），并在到团委办理团员关系转出手续前，将此电子表格发送到团委邮箱（fyw@sdyu.edu.cn）。

　　2.在团员证“组织关系转接”的转出栏内填写团员转出组织关系时间并注明团费收缴情况（于2015年7月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2015年7月）。补交团费的（0.1元/月），请各班团支书收齐团费并附一张纸质补交团费人员名单以学院为单位按照规定时间（附件2）交至大学生活动中心305-2室。

　　3.各学院团总支在规定时间内，由组织委员统一到校团委办理本学院毕业班的团员关系转出手续。不受理团员个人提出的团关系转出申请。

　　4.团员证遗失，由学院团总支对其团员身份审查核实后，开具证明，由组织委员统一到校团委办理补发手续。补办团员证需上交本人近期免冠1寸照片一张（照片背面写明名字、班级），工本费3元。照片及工本费由各班团支书集齐后以学院为单位按照规定时间（时间安排参照附件2）交至大学生活动中心305-2室。

　　5.需要开具开具介绍信的团员，自行参照附件3填写必要内容，以学院为单位将介绍信纸质版于规定时间交至大学生活动中心305-2室。（模板见附件3）

　　6.团员档案和相关材料由各学院负责整理，按照学校要求装入毕业生档案。

　　7.如因2015届毕业生外出实习等原因而导致团员证收缴不齐的，请务必在毕业生返校期间及时收齐尚未办理转出手续的团员证，并在离校前办理相关手续。

　　联系人：范雅文联系电话：0531-58997180

　　校团委

　　2015年6月3日