各相关部门、各学院：
为充分发挥离校管理系统作用，确保毕业生安全、文明、有序离校，根据学生工作部的时间安排，现把离校系统使用做以下要求：
一、数据初始化（请相关部门6月5日下午下班前提交以下数据）
| 部门 |
提供数据内容 |
要求 |
| 教务处 |
提供准确的2015年毕业生名单、不及格名单 |
学号、姓名、学院、专业、班级等所有字段 |
| 学生工作部 |
提供退宿人员名单 |
学号、姓名、学院、专业、班级等所有字段 |
| 招生就业处 |
提供毕业生邮寄档案的名单 |
学号、姓名、学院、专业、班级等所有字段 |
| 图书馆 |
提供欠书、欠费名单 |
学号、姓名、学院、专业、班级等所有字段 |
| 财务处 |
提供欠费学生名单 |
学号、姓名、学院、专业、班级等所有字段 |
二、上报部门离校系统管理员
| 部门 |
工号 |
姓名 |
上报情况 |
| 财务处 |
080595 |
袁单军 |
已上报 |
| 教务处 |
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未上报 |
| 图书馆 |
080196 |
李治丽 |
已上报 |
| 学生处 |
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已上报 |
| 招生就业处 |
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未上报 |
| 政法学院 |
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已上报 |
| 管理学院 |
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已上报 |
| 信工学院 |
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已上报 |
| 经济学院 |
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已上报 |
| 商学院 |
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已上报 |
| 文传学院 |
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已上报 |
| 外语学院 |
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已上报 |
| 旅游学院 |
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已上报 |
| 舞蹈学院 |
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已上报 |
| 艺术学院 |
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已上报 |
三、离校系统使用培训
培训时间：6月19日下午15:10
地点：实验楼405教室
注：各部门以电子邮件的方式提交数据，请发送到wlzx@sdyu.edu.cn。
教育技术中心咨询电话：58997078
学生工作部 教育技术中心
2015年6月4日
位置：