各学院：
2014-2015学年第一学期期末考试及补考工作已经结束，学生成绩已录入教务系统并公布。根据《山东青年政治学院全日制普通本科学生学业预警管理办法》的规定，对达到学业预警标准的学生给予预警，现将有关事宜安排如下：
一、预警对象
学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重，危及学籍的学生。
二、预警工作流程
1.各学院汇总梳理本学院学生的学业成绩，确定预警学生名单及预警等级，报送《学生学业预警信息统计表》（本专科分开统计）。
2.填写下达《学业预警通知书》，要求被预警学生在通知书上签字确认，并将预警情况通知学生家长。
3.各学院要同时制定预警方案，对达到学业预警标准的学生进行警示和帮助，采取针对性的措施扭转其不良的学业状况。
三、预警工作要求
1.各学院应高度重视，认真组织，相互协调，密切配合，务必做到全面摸底，准确统计，对每个学生负责，做到无遗漏。在做好今年预警工作的同时，要总结上次预警工作的经验教训及达到的效果，使预警工作能够成为改善学风，引导学生良性发展的抓手，为学生顺利完成学业建立必要的屏障。
2.各学院要根据具体警示情况，要长期密切跟踪学生成绩，及时有针对性地做好学生的帮扶工作，尤其对预警等级提高的学生制定专门的预警方案，帮助其改善学习状况。
目前教师教务系统的“信息查询”栏里增加了“学生成绩查询（学工）”的功能，辅导员或班主任可以查询自己所带班级学生的成绩，从而掌握并追踪被预警学生的学习成绩情况。
3.针对2012级本科和2013级专科的学生，对于公共选修课和专业选修课学分不足的学生进行筛查预警，指导其在下一学期选课并完成缺失的公共选修课和专业选修课学分，以顺利毕业。自2012级本科和2013级专科开始，无极特殊理由，学生在本科第8学期或专科第6学期不允许再选修各类选修课程。
4.2014-2015学年第二学期预警等级为红色预警、期末考试及补考后不及格课程门数继续增加的学生，按照《山东青年政治学院本科学生学籍管理规定》第四章第十七条的规定，符合“在学期间，2年内所修学分低于30学分的”等退学条件的，给予退学处理。
5.本次预警要特别针对2014级专科的学生，按照《山东青年政治学院专科学生学籍管理规定》（山青院办字〔2014〕40号）第六章、第七章等相关规定，对达到退学、留级和跟班试读标准者进行筛查、警示和帮扶工作。
三、预警材料报送及归档
请各学院将《学生学业预警信息统计表》以及总结材料在5月29日之前报送至教务处教务科核查存档，电子版发送至jwcjwk@sdyu.edu.cn。
附件1：山东青年政治学院学生学业预警通知书
附件2：山东青年政治学院学生学业预警信息统计表
教务处
2015年5月14日
附件:
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