各学院：
为了确保我校2016届毕业生图像信息采集工作按时、保质、顺利完成，根据省教育厅的安排，结合我校的实际情况，现将有关事宜通知如下：
一、拍摄时间及地点
时间：2015年3月26日（星期四），地点:图书馆二层大厅
二、拍摄方案
各学院的具体拍摄时间、拍摄地点详见“山东青年政治学院2016届毕业生图像信息采集时间安排表”(附件1)。
三、工作要求
1.为使拍摄工作顺利进行，各学院至少指定一名教师、各班至少指定一名学生作为负责人，负责本学院2016届毕业生的“图像信息采集”工作，并将指定的负责人名单和联系方式(附件2)于2015年3月24日（星期二）报教务处学籍科，同时要求指定的所有负责人拍摄当天务必到拍摄现场组织本学院学生进行拍摄。
2.拍摄时，由各学院指定的师生负责人以“班级”为单位组织学生等候、拍摄和当场核对参加拍摄学生资料等具体工作。拍摄工作以“班级”为最小拍摄单位。
3.各学院必须在规定时间内到达指定地点等候，然后按班级学号的先后顺序进行拍摄，凡在规定时间内未到的班级，将推迟到其它班级拍摄完成后再进行拍摄。
4.拍摄时一律不接待补拍的学生个人。凡不按时到拍摄点进行图像信息采集的学生，学校不再另行组织拍摄，由学生自行联系新华社山东分社。
5.本次拍摄采用提前报送数据库的形式。请各学院在3月24日(星期二)将电子表格以“各学院名称+16届图像采集.xls”发至qgyjwcxjk@163.com,表格形式见附件3。拍摄当天，各学院按已报送数据库里的顺序组织学生排序,并指定专人负责现场拍摄序号的填写，要求登记的拍摄序号与实际拍摄相符。
6.参加拍摄的学生拍照时，保持头发整齐,女生可适当化淡妆，勿穿着蓝色服装。
四、拍摄费用
新华社山东分社按每生13.5元标准收取图像信息采集费。教务处统一代收后，转交新华社山东分社财会人员。请各学院统一收齐本学院拍摄费用并附具体名单于3月24日（星期二）交教务处学籍科。
五、其它事宜
1．拍摄过程严格按表中安排进行，各学院各班辅导员和相关负责人员必须通知到学生本人，要求参加拍摄的学生按时到达。
2．在外实习或参加其他教学环节的学生尽量回校参加拍摄，确实不能回校参加拍摄的学生，请与当地新华社分社联系相应拍摄事宜(不知道新华社拍摄地点的可打114查询当地新华社联系电话)。
3．在外地拍摄的学生，有关个人资料的填写要求请与当地拍摄点联系和咨询。拍摄后，照片及电子数据请交回学生所在学院统一保存。如未及时传送的，影响到毕业证发放的，责任由学生本人承担。
4．在外地拍摄的同学需用到学校代码（14277）者，由各学院负责图像信息采集工作的人员告之学生本人。
5．每一位参加图像采集的学生，应于拍摄后50天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn进行图像核对、确认，此次采集信息方为有效。
六、图像信息采集工作是学生办理毕业手续的关键环节，它影响到学生的毕业证书发放。各学院及相关负责人应本着对学生负责的思想，认真组织本项工作，确实将所有信息通知到每一个学生，以确保图像信息采集工作顺利完成，不出现任何疏漏。
附件：1.山东青年政治学院2016届毕业生图像信息采集时间安排表
2．2016届毕业生图像信息采集工作负责人师生名单
3．2016届毕业生图像信息采集数据库要求
教务处
2015年3月20日
位置：