学校第三次党代会以来，档案馆认真学习贯彻落实第三次党代会精神，紧紧围绕学校中心工作，以年度工作目标为引领，以档案数字化和规范管理为重点，持续完善档案资源体系建设，做好档案提供利用工作，确保档案安全保密，不断提升档案工作规范化管理水平。
一、坚持标准化管理，不断提升档案工作服务水平
（一）持续完成年度归档工作
2018年以来，档案馆指导、督促、协助各部门、各二级学院，规范地完成了各单位档案材料的收集、整理，纸质档案数字化，档案系统录入、审核、装订、入库工作。所有归档档案，，全面实行网上档案电子化归档与实体归档相结合（无需数字化归档的材料除外），归档档案同步数字化。近五年，档案馆共归档入库9188卷（盒、件），数字化7320卷（除会计凭证、账簿外）、331333页数字化工作，完成上级收文4340份，校内发文886份，做到档案“应归尽归、应收尽收”，保证档案的完整性。
（二）做好档案提供利用工作
坚持“四个服务”原则，在保证各项档案工作规范的基础上，优化服务项目，简化审批手续，提高服务质量，以周到、热情、细致、严谨的服务态度，为学校和社会提供高效的服务质量，持续为校内外人员做好档案材料的提供利用。5年来，档案馆共计为各部门、二级学院提供档案材料8000余卷，为1600余名往届毕业生提供学籍证明及有关学籍档案资料11128份，配合国家教育部门完成毕业生学历核查600余人次。
二、以数字化管理为导向，持续开展馆藏档案数字化工作
持续开展存量馆藏档案数字化工作，5年来共完成馆藏存量档案8608卷、462041页数字化工作；持续推进增量进馆档案数字化工作，在年度档案归档工作中，一致坚持各单位各部门档案归档全面实行网上归档与纸质归档并行，归档档案材料同步数字化；推动并实施了教务电子印鉴，实现了教务系统《学生学籍档案卡》《学生学业成绩登记表》与档案系统数据集成归档。毕业生档案中的学业成绩实行网上数据组卷归档，既提高了工作效率，又保证归档档案的完整与准确性。
三、持续做好各类证件的管理与利用工作
及时做好学院各种证件的年审变更工作。严格法人登记证、土地证、房产证等各种证件的管理与使用，做到坚持原则，服务热情。
四、注重工作创新，实践效果明显
（一）在档案馆网页上，研发了连接档案数据库的《荣誉展示》，积极宣传本校教育教学成果，扩展学校美誉度和社会价值。
（二）同步完善档案管理数据库，研发增设电子新闻类档案。2018年以来抓取归档山青要闻、校园新闻、荣誉榜内容15682条，实现校园新闻、荣誉榜有时间、有事件、有图片，能够真实而详细地反映事件的全貌，为学校发展历史提供详实史料，既能弥补大事记录的不全面，又能完善充实档案资料的不足，为山青历史充实了素材。
（三）为无法到校查询材料的学生提供便利通道。查档人可添加档案工作人员QQ号，帮助确认查档人的基本信息，满足学生对发送有效确认证件、邮寄材料等方面的查档需求，该工作受到查档人的一致好评。
图1进行档案数字化扫描工作
图二：为部门所查档案进行复印
图三：档案库房一角
图四：档案馆库房
位置：